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[功能实施] 用户手册-基本操作-清单管理

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发表于 2020-12-3 15:30:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 adminlily 于 2020-12-3 15:34 编辑

清单管理

iTop中,列表很常见。它们可以在指向列表的菜单项或搜索结果以及全局搜索中找到。显示对象列表后,可以在列表上执行的操作始终相同。

例如,下面是联系人列表:


如果列表包含的元素数量超过(可配置),它将显示为分页列表:


从iTop 2.2.0开始,导出操作活动仅可用于终端用户,其中简档包含BULK_READ特权。为了与iTop 2.1.0向后兼容,所有标准简档(角色)都包含此特权,但是如果在安装iTop时自定义了简档(角色),则可能不是这种情况。

工具包菜单
当iTop中显示对象列表时,可以对列表本身执行一定数量的操作(无需在iTop中修改对象)。这些操作通过列表右上方的工具包弹出菜单执行。

配置此列表

第一个可能的运维包括配置列表的外观。您可以选择:

  • 显示哪些列以及按什么顺序
  • 列表如何排序
  • 可以同时显示多少个项目(请参见上面的分页列表)
  • 该配置的列表适用于:(仅适用于此特定列表,或者适用于尚未具有特定配置的所有列表)。

所有这些配置都是通过弹出对话框完成的:



发送邮件


该功能在功能的细节上类似于发送邮件功能,不同之处在于,插入到消息中的超链接指向指定的对象列表。

CSV导出

CSV导出功能显示一个配置对话框,该对话框允许:

  • 选择格式选项:CSV的分隔符(逗号,分号,制表符或任何其他字符)
  • 指定文本限定符(放置在CSV内的文本字符串周围)
  • 选择一个字符集
  • 对于枚举字段(例如状态),选择是必须对值进行本地化(即使用屏幕上显示的值)还是使用内部(与语言无关)代码。
  • 选择要包含在导出中的字段
  • 排列列的顺序



要排列列的顺序,请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列,请单击列标题。

正确配置导出后,单击导出至构建。如果导出包含大量导出(超过1000行),则会显示进度条。

导出完成后,您可以单击对话框顶部的链接单击此处下载以将结果下载为.csv文件,也可以将导出复制并粘贴为纯文本,来自文本区域:


如何在Excel 2007/2010中粘贴CSV数据
如果您使用copyypaste将导入CSV数据转换为Excel,则所有数据仅放在一列中。幸运的是,这对于数据来说很容易。
在Excel的数据选项卡中,单击“文本到列”图标:


出现以下对话框向导:


选择定界,然后单击下一步>。


选择逗号,然后单击完成。

下次在同一会话中复制CSV数据粘贴时(不关闭并重新启动Excel),Excel将自动使用相同的设置执行文本到列的转换。

Excel导出
从iTop的版本2.1.0开始,可以从菜单中直接将导出转换为Excel(XLSX格式):


显示以下对话框:


Excel导出功能显示一个配置对话框,该对话框允许:

  • 选择要包含在导出中的列
  • 排列列的顺序

要排列列的顺序,请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列,请单击列标题。

当您单击导出时,将生成Excel文件。如果导出的对象列表很大(> 1000),则会显示进度条。导出完成后,您可以通过单击链接顶部的链接单击“下载此处”下载Excel文件。


对于导出大量的数据(例如数千个对象),CSV导出可以比Excel导出快得多。

PDF导出
在iTop 2.2.0和更高版本中可用,有一个新的菜单项导出as PDF:


此菜单生成一个PDF文档,其中包含一个大表,该大表在列表中每个对象包含一行,而每个选定字段则包含一列。

PDF导出功能显示一个配置对话框,该对话框允许:

  • 选择呈现PDF的页面大小:A3,A4或Letter
  • 选择页面的方向:纵向或横向
  • 选择要包含在导出中的列
  • 排列列的顺序



要排列列的顺序,请在对话框底部的“列顺序”部分中显示的表中拖放列。要拖动列,请单击列标题。

PDF输出使用等宽的列呈现(即,如果选择了10列,则每列将使用页面宽度的1110)。当选择相对较少的列数(<10)时,看起来会更好。如果您需要生成包含许多列的PDF,请使用“横向”方向。

当您单击导出时,将创建PDF文档。如果要导出的对象列表很大(> 1000),则会显示进度条。导出完成后,您可以通过单击链接顶部的链接单击以下载PDF文件。



添加到仪表板

可以将显示为列表的每个结果添加到其中一个可编辑的仪表板中。单击菜单添加到仪表板:


然后选择要添加列表的仪表板以及要使用的“仪表盘”的类型:


可以通过以下方式将列表添加到仪表板:

  • 一个简单的对象列表
  • 饼图(通过将给定字段上的对象分组)
  • 条形图(通过将给定字段上的对象分组)
  • 带有计数对象的表,按给定字段分组

当用户按下“确定”时,新的仪表盘将添加到所选仪表板的末尾(通过在最后使用的单元格之后添加新的单元格)。如果选中了“编辑仪表板”,则立即在仪表板编辑器中打开修改后的仪表板。

参考调整仪表板 有关如何自定义生成的仪表板的信息。

创建一个快捷方式

出现提示时,输入新快捷方式的名称(此名称将显示在菜单中“我的快捷方式”下),然后单击“确定”。


然后将新的快捷方式添加到菜单中。

刷新间隔的最小价值为5秒。






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